Sistema em nuvem (SaaS): 6 vantagens para o RH

Algumas atividades corriqueiras, como o fechamento de folha de pagamento, podem ser complexas e demoradas. Entretanto, a tecnologia de armazenamento em nuvem permite um acompanhamento remoto e detalhado. O que assegura, inclusive, maior agilidade em casos de mudanças na legislação trabalhista, por exemplo, minimizando eventuais erros por falta de adequação.

Por isso, na hora de escolher um sistema de RH, a opção de SaaS é um ponto muito importante a ser observado. Para ajudar você nessa busca, nós da Metadados — empresa que desenvolve um sistema de RH completo — produzimos este artigo. Aqui, você vai entender melhor sobre a tecnologia de sistema em nuvem e suas vantagens.

O que é um sistema em nuvem?

Um sistema em nuvem, também conhecido como cloud computing ou computação em nuvem, é uma tecnologia que permite o armazenamento e o acesso remoto de dados e recursos de computação por meio da internet. Diferentemente do armazenamento em servidores locais, onde os dados são armazenados fisicamente em um computador ou servidor.

Quais os tipos de nuvem?

Existem três tipos principais de nuvem: 

• A nuvem pública: é aquela em que os serviços são oferecidos por provedores terceirizados e disponibilizados ao público em geral. Essa é a opção mais comum para empresas de todos os tamanhos, pois é mais acessível e não requer investimentos em infraestrutura própria.
• A nuvem privada: tem os serviços de nuvem oferecidos exclusivamente para uma única empresa ou organização. Essa opção é mais indicada para empresas que possuem requisitos de segurança mais rigorosos e precisam ter um controle mais granular sobre seus dados.
• A nuvem híbrida: combina elementos da nuvem pública e da nuvem privada. Nessa opção, parte dos serviços e dados é armazenada na nuvem pública, enquanto outra parte é armazenada na nuvem privada. Essa abordagem é indicada para empresas que desejam combinar a flexibilidade e o custo-benefício da nuvem pública com a segurança e o controle da nuvem privada.

O que significa a sigla SaaS

SaaS significa Software as a Service, que em português é traduzido como Software como Serviço. O SaaS é um modelo de distribuição de software em que o aplicativo é disponibilizado aos usuários por meio da internet, sem a necessidade de instalação em computadores locais. Os usuários acessam o software por meio de um navegador web, utilizando suas credenciais de acesso.

No caso do sistema em nuvem para RH, o SaaS oferece um conjunto de funcionalidades específicas para a área de Recursos Humanos, como o controle de folha de pagamento, gestão de ponto, recrutamento e seleção, entre outras. Tudo isso é acessado remotamente, proporcionando maior mobilidade e facilidade de uso.

As vantagens do sistema em nuvem para Recursos Humanos

O sistema em nuvem traz diversas vantagens para o setor de RH. As principais são:

• Acesso remoto: Com o sistema em nuvem, os profissionais de RH podem acessar as informações e os recursos do sistema de qualquer lugar, a qualquer momento, desde que tenham uma conexão com a internet. Isso proporciona maior mobilidade e flexibilidade, permitindo que os gestores tomem decisões e realizem atividades importantes mesmo fora do escritório.
• Maior segurança: Os provedores de serviços de nuvem investem em infraestrutura de segurança avançada para proteger os dados de seus clientes. Isso inclui medidas como criptografia, backups regulares e monitoramento constante. Além disso, os dados são armazenados em servidores redundantes, garantindo a disponibilidade e a integridade das informações.
• Economia de recursos: Ao optar pelo sistema em nuvem, as empresas eliminam a necessidade de investir em servidores e infraestrutura de TI local. Isso reduz significativamente os custos de manutenção e atualização de hardware e software, permitindo que os recursos financeiros sejam direcionados para outras áreas estratégicas.
• Atualizações automáticas: Com o SaaS, as atualizações de software são realizadas automaticamente pelo provedor de serviços, sem a necessidade de intervenção dos usuários. Isso garante que o sistema esteja sempre atualizado com as últimas funcionalidades e melhorias, proporcionando uma experiência mais eficiente e atualizada para os usuários.
• Escalabilidade: O sistema em nuvem permite que as empresas aumentem ou diminuam a quantidade de recursos de acordo com suas necessidades, de forma rápida e flexível. Isso é especialmente importante para o RH, que pode enfrentar variações na demanda, como picos sazonais de contratação.
• Integração com outras soluções: Os sistemas em nuvem são projetados para facilitar a integração com outras soluções e ferramentas utilizadas pelas empresas. Isso permite que o RH tenha uma visão mais completa e integrada das informações, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

Essas são apenas algumas das vantagens que o sistema em nuvem proporciona para o setor de Recursos Humanos. A adoção dessa tecnologia pode impulsionar a eficiência, a segurança e a competitividade das empresas, tornando-as mais preparadas para enfrentar os desafios do mercado atual.

Sistema em nuvem X servidor local

A adoção de um sistema de RH em nuvem oferece algumas diferenças significativas em relação aos sistemas locais, que são instalados e executados em servidores físicos, dentro da empresa. Abaixo está uma tabela comparativa das principais diferenças entre o sistema de RH em nuvem (SaaS) e o sistema local (servidor local):

Outros aspectos importantes

Existem outras características e funcionalidades que, estando presentes no sistema em nuvem, podem ser consideradas um diferencial:

• Personalização: possibilidade de customizações conforme a necessidade do cliente. Enquanto essa demanda tende a ser mais complexa e demorada com servidor local, é de rápido atendimento por meio do sistema em nuvem.
• Conformidade Legal: ter o sistema atualizado conforme a legislação vigente é fundamental, principalmente na geração de folha de pagamento. No sistema em nuvem ela acontece de forma automática, pelo provedor, cabendo à empresa contratante somente o alinhamento de funções específicas, por exemplo.

O que é e como funciona a folha de pagamento em nuvem?

A folha de pagamento em nuvem é uma solução que permite às empresas realizar o processamento de salários e benefícios de forma totalmente digital. Um sistema de folha tem o objetivo de automatizar os cálculos de salários, descontos, impostos e benefícios, além de proporcionar maior agilidade e precisão ao processo de pagamento dos colaboradores.

A funcionalidade da folha de pagamento em nuvem é ampla e abrange, desde o registro de horas trabalhadas até a emissão de holerites e relatórios gerenciais. Além disso, esse sistema está integrado com as demais áreas de RH, como a gestão de ponto e o controle de benefícios, garantindo uma visão mais completa e atualizada das informações dos colaboradores.

Benefícios do sistema de folha de pagamento em nuvem 

A adoção da folha de pagamento em nuvem proporciona diversos benefícios para as empresas, incluindo:

• Redução de erros: O sistema automatizado minimiza a ocorrência de erros de cálculo, evitando problemas com pagamentos incorretos ou descontos inadequados.
• Maior agilidade: Os cálculos são realizados de forma rápida e eficiente, permitindo que os colaboradores recebam seus salários e benefícios dentro do prazo.
• Conformidade legal: A folha de pagamento em nuvem é atualizada de acordo com a legislação trabalhista e tributária vigente, garantindo a conformidade legal da empresa.
• Acesso remoto: Os profissionais de RH podem acessar o sistema de qualquer lugar e a qualquer momento, facilitando o acompanhamento e a gestão da folha de pagamento.
• Relatórios gerenciais: O sistema gera relatórios gerenciais com informações detalhadas sobre os gastos com salários e benefícios, auxiliando os gestores na tomada de decisões estratégicas.
• Integração com outros sistemas: A folha de pagamento em nuvem está integrada com outras soluções de RH, proporcionando uma visão mais completa e atualizada das informações dos colaboradores.

Em resumo, o sistema em nuvem, especialmente a folha de pagamento em nuvem, traz inúmeras vantagens para o setor de Recursos Humanos. Essa tecnologia proporciona maior segurança, agilidade e eficiência, permitindo que as empresas sejam mais competitivas e preparadas para os desafios do mercado atual.

Para te ajudar na escolha de um bom sistema de folha em nuvem, nós produzimos um guia. Nele, você ficará por dentro das ferramentas e recursos que um bom sistema de folha deve apresentar. 

Conclusão

O sistema em nuvem, também conhecido como SaaS, é uma solução tecnológica que tem se mostrado extremamente vantajosa para o setor de Recursos Humanos. Ao permitir o armazenamento e acesso remoto de dados e recursos, o SaaS proporciona maior mobilidade, agilidade e segurança para as empresas.

A adoção do sistema em nuvem também pode trazer benefícios significativos para a gestão de folha de pagamento, o controle de ponto, o recrutamento e seleção, a gestão de benefícios e outras atividades de RH. Além disso, essa tecnologia permite que as empresas economizem recursos, aprimorem a integração de sistemas e garantam a conformidade legal.

Portanto, ao buscar uma solução tecnológica para o RH, é essencial considerar o sistema em nuvem como uma opção viável e vantajosa. As empresas que optam pelo SaaS estão preparadas para enfrentar os desafios do mercado atual, tornando-se mais competitivas e eficientes em suas operações.

Para seguir ampliando os seus conhecimentos, você pode se inscrever na news do RH e receber materiais exclusivos como ebooks, vídeos, infográficos e muito mais!