Folha de ponto: tipos, como fazer e dicas para o RH

A folha de ponto é útil para o controle das jornadas de trabalho.  Os registros de cumprimento do horário, faltas ou horas extras embasam a remuneração dos colaboradores calculada pelo Departamento Pessoal. Portanto, colaboram para o cumprimento da legislação.

Para facilitar a compreensão da folha de ponto, nós da Metadados – especialista em softwares de RH – preparamos esse artigo. Conheça os tipos de folha de ponto e aspectos que demandam atenção do RH.

O que é a folha de ponto?

A folha de ponto é usada para registrar a jornada de trabalho dos colaboradores. Ela reúne informações sobre o horário de entrada e saída, intervalos intrajornada e outras pausas no expediente. A partir disso, é possível calcular e demonstrar a remuneração do colaborador.

O que diz a lei sobre a folha de ponto?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), no artigo 74, aborda a anotação da jornada de trabalho e o controle de ponto.  Estabelecimentos com menos de 20 colaboradores estão dispensados do registro do ponto. A partir desse número, exige-se o registro manual, mecânico ou eletrônico.

A lei permite a pré-assinalação do período de repouso. Além disso, o ponto por exceção pode ser adotado mediante um acordo individual escrito, convenção coletiva ou acordo coletivo de trabalho.

O EasyMOB é a ferramenta para o registro do ponto digital da Metadados.  Essa ferramenta pode ser utilizada por empresas que formalizaram o acordo com o sindicato. Trata-se do REP-A. O EasyMOB permite que o colaborador a anotação por dispositivos móveis. Como é integrado ao Flow, o aplicativo facilita e agiliza a rotina do RH. Conheça os nossos produtos!

O que é a Portaria 671/2021?

A Portaria 671/2021, do Ministério do Trabalho e Emprego, modernizou os métodos de registro de ponto, com o uso de três novos modelos oficiais:

• REP-C: registrador de ponto convencional;
• REP-A: conjunto de equipamentos e programas de computador para registro eletrônico de ponto alternativo e da jornada de trabalho;
• REP-P: software de registro eletrônico de ponto que inclui os coletores de marcações, o armazenamento de registros e o programa de tratamento de ponto.

A portaria estipula regras para cuidado em relação aos dados do trabalhador. A empresta também é obrigada a disponibilizar o espelho de ponto eletrônico ao colaborador ao menos uma vez por mês.

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Quando usar uma folha de ponto para colaboradores?

Organizações de todos os portes podem se beneficiar da folha de ponto. Isso porque ele serve para controlar horas extras e gerenciar atrasos, saídas antecipadas ou faltas. Ajuda também a monitorar os intervalos.

A empresa pode usá-la para administrar banco de horas, compensações e folgas. Dessa forma, garante o cálculo correto dos salários e benefícios.

A folha de ponto colabora para a prevenção de conflitos trabalhistas, por ser um histórico de horas trabalhadas.

Quais os tipos de folha de ponto?

Existem diferentes tipos de folha de ponto usados para o registro da jornada de trabalho. A escolha do formato adequado depende das necessidades e recursos da empresa. Confira os principais tipos:

• Folha de ponto manual: é preenchida à mão pelos funcionários, geralmente em uma tabela ou planilha impressa.
• Relógio de ponto mecânico: utiliza um relógio de ponto onde os colaboradores inserem um cartão para registrar a hora de entrada e saída.
• Folha de ponto eletrônica: utiliza um sistema eletrônico, geralmente por meio de um relógio de ponto eletrônico ou sistemas integrados.
• Sistema de ponto biométrico: utiliza identificação biométrica, como impressão digital e reconhecimento facial.
• Aplicativo de ponto mobile: utiliza aplicativos de smartphone, o que possibilita que os colaboradores registrem a jornada remotamente.
• Sistema de ponto online: registros são feitos por meio de uma plataforma online, acessível via computador ou dispositivo móvel.
• Cartão de proximidade: utiliza cartões de proximidade (RFID) para registro ao aproximar o cartão de ponto de um leitor.

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Como fazer a folha de ponto?

Fazer a folha de ponto requer habilidade do profissional de RH. A melhor opção é contar com um sistema como o Flow, que reúne as informações a partir dos registros dos colaboradores. Caso sua empresa ainda esteja em uma fase anterior à essa modernização, veja como fazer a folha de ponto:

Formato

O primeiro passo é definir qual o formato de folha de ponto. As opções mais econômicas são formulários impressos ou planilhas eletrônicas.

Estrutura

A folha de ponto deve conter as seguintes informações:

• Nome da empresa
• Nome do colaborador
• Cargo
• Mês e ano

Registro

Para a tabela de registro, utilize um software como Excel ou Google Sheets. As colunas devem conter:

• Data
• Horário de entrada
•  Horário de saída
• Intervalo
• Horas trabalhadas
• Horas extras
• Observações (para anotação sobre faltas, atrasos, etc)

Como calcular a folha de ponto?

O cálculo da folha de ponto inclui a soma das horas trabalhadas, ajustes de horas extras e ausências. Isso serve para preparar a base da folha de pagamento.

A seguir, vamos simular a folha de ponto do Vinícius. O nosso personagem trabalha em uma indústria moveleira, onde o adicional de hora extra é de 50%.

Jornada regular: 8 horas/dia

Horas contratuais: 8 x 5 = 40 x 5 = 200

Salário mensal: R$ 2.000

Horas extras: 10 horas

Faltas: 1 dia (8 horas)

Agora, verifique o cálculo:

Total de dias úteis no mês: 22

Jornada regular: 22 dias x 8 horas/dia = 176 horas + DSR

Faltas: 8 horas

Horas extras: 10 horas

Total de horas trabalhadas: (176 - 8) + 10 = 178 horas

Cálculo das horas extras:

Horas extras: 10 horas

Cálculo da hora extra: Salário mensal / (Horas contratuais x Dias Úteis) x 1,5

Valor da hora extra: (2000 / 200) x 1,5 = R$ 15

Total das horas extras: 10 x 15,00 = R$ 150

Desconto das faltas:

Cálculo para o desconto: horas não trabalhadas x valor do salário por hora

Desconto: 8 x 9,09 = R$ 72,72

Cálculo final para o salário:

Salário base: R$ 2.000

Adicional de horas extras: R$ 150

Desconto por faltas: R$ 72,72

Total: R$ 2.000 + R$ 150 – R$ 72,72 = R$ 2.077,28

A que o RH precisa estar atento na folha de ponto?

O RH deve monitorar com precisão os horários cadastrados na folha de ponto. Isso inclui verificar se não há registros faltantes ou duplicados.

O setor também precisa de uma rotina de atualização do documento. Idealmente, deve ser feita diariamente. Se não for possível, separe um dia na semana para essa tarefa. Outro ponto de atenção é o acesso às folhas de ponto. Elas devem ser mantidas em lugar seguro com disponibilização apenas para pessoas autorizadas.

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