Carta-proposta: aprenda a criar e tire suas dúvidas

A carta proposta é um documento que pode ser usado em diferentes contextos - como propostas de emprego, negociações comerciais e prestação de serviços.

Na prática, a sua função é formalizar as intenções entre as partes envolvidas.

No caso do RH, costuma ser aplicada na oferta de oportunidades de trabalho, servindo como um diferencial na contratação e retenção de talentos.

Por isso, nesse artigo, criado pela Metadados - Especialista em Sistemas de RH, vamos te ensinar a elaborar uma carta proposta com eficiência!

O que é uma carta proposta? 

A carta proposta é um documento que descreve uma oferta formal a um indivíduo ou empresa. 

Por isso, a carta precisa incluir termos e condições do acordo a ser firmado entre as partes envolvidas.

Aqui, é fundamental deixar claro quais são as expectativas para os dois lados, prevenindo mal-entendidos.

A principal função da carta é trazer todas as informações sobre benefícios e condições de trabalho oferecidos a um futuro colaborador. 

São detalhes sobre o cargo, salário, benefícios, horário de trabalho e informações adicionais que servem para a pessoa aceitar ou não a proposta.

Essa formalização é muito importante para evitar falhas de comunicação durante o processo seletivo, aumentando a compreensão da oferta.

Por parte do empregador, a carta transmite seriedade e profissionalismo, deixando mais clara como seria a futura relação trabalhista.

Para o candidato, a carta passa uma boa impressão da empresa. Então, quando ele aceita os termos propostos, as etapas de admissão e de onboarding se tornam muito mais simples.

Qual é a diferença entre carta proposta e contrato?

Esses dois documentos possuem finalidades diferentes.

Como o próprio nome indica, a carta proposta é uma possibilidade - que, como toda proposta, pode ser aceita ou não.

Então, ela é o primeiro passo na criação de um acordo, que ainda pode ser negociado. Ou seja: não é equivalente a um contrato formal.

Na verdade, ela formaliza a intenção de contratação - antes mesmo do contrato ser assinado. Portanto, a sua natureza é mais informativa.

Por outro lado, o contrato de trabalho é um documento legalmente vinculante. Ele formaliza uma relação de emprego entre a empresa e o colaborador.

Portanto, ele serve para estabelecer direitos e deveres de ambas as partes. Inclusive, ele pode ser utilizado para definir questões judiciais.

Um detalhe importante é que o contrato exige assinatura das duas partes, podendo incluir cláusulas referentes à confidencialidade ou não concorrência.

Em resumo, a carta proposta é um passo essencial para alinhar expectativas, o contrato de trabalho é a formalização definitiva da relação empregatícia.

Tipos de Carta Proposta 

Existem diversos tipos de carta proposta, que podem ser diferentes situações e objetivos profissionais.

1. Carta proposta de Emprego

A carta proposta de emprego é utilizada quando a empresa deseja fazer uma oferta de trabalho a candidato ou profissional.

Como mencionamos, seu conteúdo inclui detalhes como cargo oferecido, remuneração, benefícios e responsabilidades, finalizando com um prazo para resposta.

2. Carta proposta Comercial

A carta proposta comercial serve para negociações e alinhamento de expectativas entre empresas, seus parceiros e seus fornecedores.

Aqui, há uma descrição de termos de fornecimento de produtos, serviços ou colaborações entre as partes.

3. Carta proposta para Serviços

A carta proposta de serviços serve para o prestador detalhar os termos para realizar um trabalho, evitando surpresas na hora da execução.

Inclui informações como escopo, prazo de execução e condições de pagamento, entre outras questões.

Como escrever uma carta proposta? 

Na hora de redigir uma carta proposta, é muito importante prestar atenção aos detalhes!

Então, confira alguns itens que não podem faltar na sua carta proposta:

• Logotipo da sua empresa
• Frase de abertura (boas-vindas)
• Cargo e nível hierárquico
• Tipo de contrato (integral, parcial, temporário)
• Modalidade de trabalho (presencial, híbrida, remota)
• Habilidades e conhecimentos exigidos no cargo
• Responsabilidades específicas do cargo
• Salário e benefícios concedidos
• Data de início na nova função
• Especificações do trabalho (como uso de uniforme, por exemplo)
• Data limite para responder à proposta
• Próximos passos em caso de aceite (envio de documentos, assinatura do contrato, admissão, etc)
• Informações de contato da empresa para que o candidato tire suas dúvidas sobre a proposta
• Frase de encerramento e contatos da empresa

Modelos Prontos de Carta Proposta

Personalizar um modelo pronto de carta proposta pode ajudar a garantir que as informações sejam passadas de forma clara, completa e profissional.

Além disso, a personalização de conteúdo também mostra que você valoriza o destinatário, criado uma boa impressão!

Em resumo, a estrutura básica da carta inclui:

• Introdução apresentando a empresa ou o profissional, além de explicar o motivo da carta;
• Corpo descrevendo, de forma detalhada, a oferta que está sendo feita, com foco em suas vantagens e diferenciais, além dos termos e condições;
• Conclusão reforçando a possibilidade de parceria ou convidando para dar prosseguimento na negociação.

Abaixo, você vai encontrar alguns modelos com as informações mínimas que uma carta proposta deve conter. Mas, lembre-se: sempre vale a pena incrementar as informações conforme cada caso!

Modelo de Carta para Funcionário

Assunto: Carta Proposta para cargo de [Preencher o nome do cargo]

[Preencher com o local e a data]

Prezado(a) [Preencher com o nome do candidato],

Estamos enviando essa carta para formalizar nosso convite para que você assuma o cargo de [Preencher o nome do cargo] em nossa empresa.

Abaixo, compartilhamos os detalhes da nossa proposta:

Cargo: [Preencher o nome do cargo]

Salário: [Preencher o valor]

Benefícios: [Preencher os detalhes dos benefícios]

Data de Início: [Preencher a data]

Agradecemos se puder nos enviar a sua resposta até [Preencher o prazo].

Em caso de dúvidas, estamos à disposição para conversar nos seguintes canais [Preencher os canais de contato].

Atenciosamente,

[Preencher o nome e o cargo da pessoa responsável]

[Preencher o nome da empresa]

Modelo de Carta para Empresa

Assunto: Proposta de Fornecimento de [Preencher com o nome do Produto/Serviço]

[Preencher com o local e a data]

Prezado(a) [Preencher com o nome do destinatário],

Agradecemos pelo interesse em nossos produtos/serviços.

Estamos enviando a proposta detalhada para fornecimento de [Preencher com o nome do produto/serviço].

Os termos são:

Produto/Serviço: [Preencher com os detalhes]

Quantidade: [Preencher a quantidade]

Valor: [Preencher com o preço]

Prazo de Entrega: [Preencher com o prazo]

Aguardo seu retorno para discutirmos como avançar com esta parceria.

Atenciosamente,

[Preencher com o nome e cargo da pessoa responsável]

[Preencher com o nome da empresa]

O que fazer quando um colaborador apresenta uma proposta de outra empresa?

Por um lado, a apresentação da carta demonstra transparência e ajuda o profissional a justificar uma transição de emprego.

Por outro, o RH terá certeza de que esse colaborador está sendo sincero sobre os motivos que levariam ao seu pedido de demissão.

Então, o ideal é ler o documento apresentado e desejar sucesso ao colaborador em sua nova oportunidade. A seguir, vale esclarecer quais são os próximos passos no encerramento do contrato de trabalho.

Além disso, quando se trata de um profissional muito competente na sua função, é interessante analisar se vale a pena criar uma contraproposta.

A apresentação da carta dispensa o aviso prévio?

A carta proposta não desobriga o funcionário de realizar o cumprimento ou pagamento do aviso prévio.

Na verdade, a função desse documento se limita a demonstrar o interesse de um empregador naquele profissional. 

Porém, caso o antigo empregador deseje, ele poderá dispensar o funcionário de cumprir esse período. No entanto, essa é uma conduta opcional.

Quais são os próximos passos?

Assim que o profissional aceita os termos da carta proposta, esse futuro colaborador deverá ser direcionado nas etapas da sua contratação. 

organizando os documentos necessários para admissão ou assinar a admissão digital, além de passar pelas fases do onboarding. 

Deixe a tecnologia facilitar o seu processo de admissão

Agora que você já sabe como criar uma carta proposta adequada, que tal simplificar a etapa de admissão?

Com a ferramenta de Admissão Digital da Metadados, o novo colaborador pode enviar sua documentação em uma plataforma digital simples e segura.

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