Como a integração na empresa impulsiona a produtividade e retenção

A integração de novos funcionários é um momento importante para ajudá-los a se adaptarem à cultura organizacional e aos processos da empresa. Um processo bem planejado pode aprimorar a experiência do profissional, aumentando a produtividade e melhorando a retenção.

Neste artigo, preparado pela Metadados, especialista em software para RH, vamos ajudar você a compreender a importância da integração, seus benefícios, como implementar um processo assertivo e funcional, e as ações que o líder pode realizar para ajudar nesse processo.

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O que é integração na empresa?

Integração, ou onboarding, é muito mais do que apenas uma etapa inicial no processo de contratação. Para os profissionais de RH, trata-se de um momento estratégico que molda a experiência do novo colaborador e define as bases para seu sucesso na organização.

Esse processo envolve a introdução do profissional aos procedimentos internos, à cultura da empresa e à equipe com a qual ele trabalhará. É importante destacar que vai além da simples entrega de manuais e instruções; é uma oportunidade para criar um ambiente acolhedor, onde o novo colaborador se sinta bem-recebido.

A integração também serve para ajudar o novo profissional a compreender claramente suas responsabilidades e como pode contribuir para os objetivos da empresa, além de conhecer a visão e os valores da organização. É fundamental que ele tenha acesso às ferramentas e ao suporte necessários para que se desenvolva e se integre plenamente desde o início. Confira abaixo os benefícios.

5 benefícios da integração na empresa 

A integração na empresa, quando feita de forma assertiva e acolhedora, promove muitos benefícios não apenas para o início do colaborador, mas também para a organização como um todo. Conheça alguns deles:

1. Aumenta a produtividade: uma integração bem estruturada ajuda os novos funcionários a se familiarizarem rapidamente com suas funções, processos e ferramentas, o que acelera a curva de aprendizado e aumenta a produtividade.
2. Reduz o turnover: quando os novos colaboradores se sentem bem-vindos e entendem suas funções e expectativas, é menos provável que deixem a empresa precocemente. Um bom processo de integração pode, portanto, reduzir a rotatividade.
3. Melhora o engajamento: uma integração feita de forma eficaz ajuda a criar um vínculo entre o novo funcionário e a empresa, promovendo um maior engajamento e lealdade.
4. Fortalece a cultura organizacional: através da integração, os novos funcionários têm a oportunidade de conhecer e se adaptar à cultura e valores da empresa, alinhando-se com a missão e visão da organização.
5. Facilita a comunicação interna: uma integração bem planejada estabelece canais de comunicação claros desde o início, permitindo que os novos funcionários saibam a quem recorrer para dúvidas e feedback facilitando a colaboração e ajudando a evitar mal-entendidos.

Como planejar uma integração eficaz de funcionários

Agora que você já conhece os benefícios, é o momento de saber como planejar uma integração que possa trazer resultados positivos. A primeira dica é desenvolver um plano de integração estruturado que inclua todos os aspectos importantes, como introdução à equipe, treinamentos específicos e informações sobre políticas e procedimentos. A seguir, apresentaremos outras dicas para aprimorar ainda mais o processo de integração.

Promova uma cultura de boas-vindas

A primeira impressão é tudo, não é mesmo? Portanto, desde o primeiro dia, garanta que o novo colaborador se sinta bem-vindo. Organize uma recepção calorosa e forneça um kit de boas-vindas que inclua materiais de apoio e informações úteis. É fundamental, neste momento, explicar os valores da empresa, a missão e apresentar todos os ambientes. Caso haja dúvidas, indique a quem o colaborador pode recorrer, garantindo que ele se sinta seguro e apoiado.

Ofereça treinamento e orientação

Ofereça treinamentos que ajudem o novo colaborador a entender suas tarefas e a usar as ferramentas e sistemas da empresa. Além disso, é importante explicar um pouco sobre a cultura da organização e o que se espera dele. Uma boa ideia é designar essa tarefa a um líder, a um mentor ou a um colega de equipe, que possa ajudar o novo profissional a se adaptar, responder perguntas e oferecer apoio sempre que necessário.

Realize feedback e avaliações regulares

É essencial oferecer feedbacks regulares para acompanhar o progresso do novo colaborador e ajustar o processo de integração conforme necessário. Nesta fase, o suporte do líder é fundamental. O feedback contínuo ajuda a identificar e resolver problemas antes que eles se tornem maiores, e essa dica é válida tanto para funcionários novos quanto para aqueles que já estão na empresa há mais tempo.

Qual é o papel do líder na integração de novos colaboradores? 

Embora o RH geralmente coordene o processo de integração de novos colaboradores, o envolvimento ativo do líder direto faz toda a diferença para o sucesso dessa fase. Quando o gestor participa desde o primeiro momento, é mais fácil criar um ambiente de empatia e confiança com o novo profissional, o que impacta diretamente no relacionamento futuro e na adaptação desse novo membro à equipe.

Apesar de todas as responsabilidades diárias, o gestor pode — e deve — dedicar tempo para apoiar a integração dos novos colaboradores. Aqui estão algumas dicas práticas para o líder colaborar com o RH e tornar essa experiência mais acolhedora e eficaz:

• Anuncie a chegada do novo membro: avise a equipe com antecedência sobre a chegada do novo colaborador. Isso ajuda a criar uma atmosfera acolhedora desde o início.
• Receba e apresente: seja o anfitrião no primeiro dia! Apresente o novo colaborador aos colegas de equipe e crie oportunidades para que eles se conheçam melhor.
• Organize um momento de conexão: promova um café da manhã ou outro encontro informal para incentivar as interações iniciais. Um gesto simples que pode fazer o novo membro se sentir parte da equipe.
• Mostre os diferentes ambientes: acompanhe o novo colaborador em uma visita pelos diversos setores da empresa. Apresente áreas comuns, como a copa e os banheiros, para que ele se familiarize com o espaço.
• Ajude nas questões práticas: ofereça suporte para resolver pendências burocráticas junto ao RH e certifique-se de que o novo colaborador tenha todas as informações e documentos necessários.
• Esteja disponível para esclarecer dúvidas: coloque-se à disposição para esclarecer qualquer dúvida sobre a cultura da empresa, costumes e práticas. Isso reforça a confiança e facilita a adaptação.
•  Verifique as condições de trabalho: certifique-se de que o novo colaborador tenha um espaço adequado e todos os equipamentos necessários para iniciar suas atividades.

A participação ativa do líder não apenas ajuda na adaptação do novo profissional, mas também contribui para uma integração mais fluida e produtiva, criando uma base sólida para seu sucesso na equipe.

Conclusão

Como vimos, a integração de novos colaboradores no ambiente de trabalho é fundamental para que eles se sintam acolhidos e motivados a dar o seu melhor desde o primeiro dia. Quando bem planejada, essa fase facilita a adaptação, aumenta o engajamento e melhora a retenção de talentos, fortalecendo a equipe como um todo.

Mas, para que essa integração seja realmente eficaz, é essencial começar com um processo de contratação assertivo, certo? Sabemos que essa tarefa pode ser desafiadora, e é por isso que queremos apresentar a Jobfy, a solução completa da Metadados para recrutamento e seleção.

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