Organograma: por que o RH deve incorporar essa ferramenta?

Para que uma empresa funcione bem, é fundamental que possua uma estrutura organizacional eficaz, ou seja, uma clara divisão de como as responsabilidades e tomadas de decisão são distribuídas. E a forma de como esse documento será visualizado é tão importante quanto.

Este é o objetivo do organograma! Ele visualiza hierarquicamente a estrutura da empresa, facilitando a comunicação interna e a tomada de decisões. Dado o papel essencial da gestão de RH em todos os setores, o uso do organograma se torna fundamental nesse processo!

Pensando nisso, a equipe da Metadados, especializada em sistemas de gestão de Recursos Humanos, preparou este texto para enfatizar a importância do organograma na rotina do RH. Vamos lá?

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O que é organograma?

Um organograma empresarial nada mais é do que um documento que representa visualmente a estrutura operacional de uma organização. Ele mostra os diferentes setores, responsabilidades e metas de cada área, além da distribuição dos colaboradores.

É essencial que todos tenham conhecimento das suas responsabilidades e saibam a quem se reportar dentro da organização, de forma a garantir que os objetivos estabelecidos pelos gestores sejam alcançados. Assim, o organograma se torna um recurso indispensável.

Ele funciona como uma representação visual dessa estrutura, facilitando a identificação rápida das lideranças de cada departamento e dos colaboradores subordinados. No entanto, os benefícios do organograma não se limitam a isso... descubra agora a importância dessa ferramenta para o departamento de Recursos Humanos.

Por que o organograma é valioso para o RH?

O organograma é útil em muitos aspectos do dia a dia do departamento de Recursos Humanos, incluindo a comunicação interna, onboarding, recrutamento, seleção e desenvolvimento de talentos. Você sabe por quê?

Com um organograma bem elaborado, o RH consegue visualizar de maneira precisa quem é subordinado a quem e como os setores se relacionam. Com essa transparência, todos podem identificar rapidamente suas referências de contato para evitar a falta de clareza nos papéis.

Além disso, a implementação de um organograma na rotina de Recursos Humanos auxilia no planejamento de sucessão e progressão de carreira. Ao observar as trajetórias de evolução dentro da empresa através dessa ferramenta, torna-se mais simples para a administração de RH identificar as competências e possibilidades de crescimento de cada colaborador. Porém, não é somente o organograma que pode facilitar essa tarefa, sabia?

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Quais são os tipos de organograma?

Há vários tipos de organogramas que você pode aplicar na empresa. Confira abaixo qual melhor se adapta ao perfil da organização.

Organograma hierárquico:

Esse modelo é ideal para entender quem reporta para quem e como as decisões são tomadas na empresa, oferecendo clareza na distribuição de autoridade e responsabilidade em toda a organização.

Ele mostra de forma clara a linha de comando, desde os cargos de liderança até os colaboradores de nível operacional, em uma estrutura em formato de pirâmide.

Organograma plano ou horizontal:

Já este tipo de modelo é apresentado de forma linear e conhecido por sua simplicidade. No modelo acima, a distribuição de autoridade ganha ênfase, não é mesmo? Mas aqui todos os cargos são mostrados no mesmo nível.

O objetivo é representar a estrutura de cada função e departamento na empresa, mostrando como as áreas estão divididas e quais têm interligações entre si.

Organograma circular:

Diferentemente do organograma plano, este modelo é apresentado em um formato circular, com os cargos dispostos ao redor do centro, frequentemente em círculos concêntricos.

Isso destaca a colaboração e participação de todos os membros da equipe, sugerindo uma estrutura mais igualitária e colaborativa, onde todos os colaboradores têm acesso fácil à liderança e, portanto, a comunicação é mais fluída.

Organograma por projeto:

A ideia aqui é trabalhar em projetos específicos e não manter uma posição permanente. Logo, este tipo de modelo é para os colaboradores que atuam em um projeto por um período determinado.

Este modelo contribui para que a empresa reúna rapidamente equipes multidisciplinares para lidar com desafios ou oportunidades específicas e, uma vez que o projeto é concluído, a estrutura é desfeita.

Organograma matricial:

No organograma matricial, os colaboradores têm duas chefias, ou seja, eles se reportam a um líder em sua área de especialização e ao líder do projeto em que estão envolvidos.

Esse modelo estimula a colaboração entre diferentes setores e unidades, já que os membros da equipe podem ser designados para projetos que demandam diversas habilidades e experiências. Isso facilita a troca de ideias e o trabalho multidisciplinar.

Como elaborar o organograma de uma empresa?

Criar um organograma exige atenção e planejamento, porém não se preocupe. Para auxiliar na elaboração do seu, apresentamos abaixo um passo a passo para você seguir e assim desenvolver o melhor modelo para sua empresa.

1. Compreenda a organização da empresa:

O primeiro passo para criar o organograma é entender a estrutura organizacional da empresa. Assim, identifique todos os setores existentes, incluindo os cargos de chefia e as relações hierárquicas entre eles.

2. Enumere os setores:

Coloque em uma lista os setores existentes, como vendas, marketing, finanças, RH, operações, entre outros. É fundamental que todos sejam considerados nesse processo, certo?

3. Identifique os postos de trabalho e as funções-chave:

Neste momento, é essencial identificar quem são os cargos de liderança e as funções-chave em cada setor. Nesta etapa, você deve listar os cargos de CEO, diretores de departamento, gerentes de equipe e supervisores.

4. Estabeleça as relações de subordinação:

Após concluir a etapa anterior, é hora de estabelecer as relações de subordinação entre os diferentes cargos e departamentos. Ou seja, quem se reporta a quem? Quais são as hierarquias e canais de comunicação dentro da empresa? Registre todas essas informações!

5. Escolha o tipo de organograma:

Chegou o momento de escolher o modelo do seu organograma. Verifique com base na estrutura organizacional da empresa e nas relações de subordinação já identificadas qual melhor se adequa às suas necessidades.

6. Desenhe o organograma:

Vamos colocar a mão na massa? Para desenhar o seu organograma utilize ferramentas de design como o Canva, ou até mesmo o método tradicional de papel e caneta. Se desejar, você pode incluir informações adicionais no desenho, como os nomes dos titulares de cargos, números de telefone e endereços de e-mail. Dessa forma, o organograma ficará completo e extremamente útil para todos que o visualizarem.

7. Revise e atualize regularmente:

Após a conclusão do organograma, é fundamental revisá-lo para garantir se todas as informações estão corretas. Além disso, é essencial atualizá-lo regularmente, pois mudanças na estrutura organizacional, como contratações, promoções ou reestruturações, são comuns.

Com base neste guia, você estará apto a criar um organograma claro e abrangente, proporcionando uma representação visual completa da estrutura organizacional da empresa, incluindo as relações de autoridade e comunicação entre os membros da equipe.

Conclusão

Antes de concluirmos, é importante destacar que o organograma vai além de ser apenas uma representação da estrutura organizacional da empresa. Ele desempenha um papel essencial na gestão de recursos humanos.

O organograma capacita os profissionais de RH a impulsionar o crescimento e o sucesso da organização ao identificar ineficiências, oportunidades de melhoria e promover uma comunicação interna eficaz. Portanto, investir na criação e manutenção de organogramas precisos e atualizados é fundamental para uma gestão de recursos humanos eficiente e voltada para resultados.