Autoavaliação: entenda como fazer e promover na sua empresa

Refletir sobre a própria carreira não é uma ação fácil, mas extremamente importante para o desenvolvimento profissional. O ser humano, por natureza, tem dificuldade em ser verdadeiro sobre si mesmo. É neste momento que o setor de Recursos Humanos (RH) pode ter um papel fundamental e estratégico na autoavaliação.

Ajudar o colaborador a explorar as percepções sobre ele mesmo é uma ação necessária. O objetivo é que ele perca o medo de ser sincero sobre suas atitudes e entregas para a empresa.

Neste artigo elaborado por nós, da Metadados – empresa especializada em soluções para a área de RH – vamos mostrar como a autoavaliação de desempenho auxilia o colaborador a analisar a própria performance e identificar pontos que precisam ser trabalhados para melhorar os resultados.

Isso pode incluir o aprimoramento de habilidades técnicas (hard skills) ou comportamentais (soft skills), a busca por capacitação ou a identificação de oportunidades de carreira dentro da empresa, por exemplo. Mas, também, pode ser encarado como um momento para parar e pensar: o que me motiva todos os dias? Encontrar essa resposta é ter a certeza de chegar onde quiser.

O que é autoavaliação?

A autoavaliação é um exercício reflexivo em que a pessoa analisa seu próprio comportamento, desempenho e realizações e identifica áreas em que pode melhorar ou desenvolver.

A autoavaliação pode ser usada em diversas áreas da vida, como no trabalho, nos estudos, nas relações pessoais e na saúde. É uma ferramenta valiosa para o desenvolvimento pessoal e profissional, pois ajuda a pessoa a identificar suas fortalezas e fraquezas, definir metas e planos de ação para alcançá-las e monitorar seu próprio progresso ao longo do tempo.

No ambiente de trabalho, a autoavaliação de desempenho é um processo fundamental para a evolução de líderes e liderados. O profissional é desafiado a observar seu comportamento, pensamentos e sentimentos, e o que é feito com eles.

Essa análise ajuda a medir o desempenho do profissional e o impacto de seu trabalho na equipe. Assim, o líder terá uma visão mais intimista do liderado. Conhecer os pontos fortes é uma oportunidade e tanto para focar no que ele pode fazer ainda melhor.

Quais benefícios da autoavaliação?

A autoavaliação permite que o líder, no papel de mentor, indique ao liderado qual o caminho seguir na busca de aprimoramento profissional e pessoal. É uma oportunidade para estabelecer uma conexão mais aprofundada.

Além disso, a autoavaliação também permite a criação de programas de reconhecimento por desempenho, que estimulam os colaboradores a se desenvolverem cada vez mais. A empresa pode utilizar a autoavaliação para  possíveis promoções ou ajustes dentro do plano de cargos e salários, por exemplo, de acordo com o desempenho do profissional.

A prática da autoavaliação deve ser incentivada pela empresa, pois colabora para o desenvolvimento dos profissionais, aprimoramento da performance e crescimento da empresa. Ao promover essa cultura de autoavaliação, a empresa demonstra que valoriza seus colaboradores e está comprometida com o desenvolvimento e sucesso de todos.

O papel do RH na autoavaliação

O papel do departamento de Recursos Humanos na autoavaliação vai muito além de aplicar um questionário. Ele deve fornecer suporte e orientação para que os funcionários possam realizar uma avaliação de forma precisa e eficaz. Veja alguns exemplos:

• Ajudar a estabelecer objetivos claros e realistas: fornecer ferramentas e recursos para que os colaboradores possam monitorar e avaliar seu próprio desempenho é essencial. Além disso, o RH e líderes também podem fornecer feedback construtivo e sugestões para melhorias com base na autoavaliação.
• Usar os resultados da autoavaliação de forma estratégica: para identificar padrões e tendências em relação ao desempenho dos funcionários, bem como para identificar oportunidades de treinamento e desenvolvimento.

Em resumo, o papel do RH na autoavaliação é ajudar os liderados a se tornarem mais responsáveis por seu próprio desempenho e a desenvolver habilidades de autoavaliação para melhorar continuamente.

Como promover uma autoavaliação?

A autoavaliação é uma ferramenta importante e pode ser promovida pelo RH de diversas maneiras:

• Incentive os liderados: promova conversas e encoraje os liderados a falar sobre o que sentem e suas percepções. Muitas autoavaliações se tornam superficiais em razão do medo que algumas pessoas têm de expor e serem julgadas por isso.
• Ofereça treinamento: O RH pode oferecer treinamentos para os colaboradores sobre a importância da autoavaliação e como realizá-la de forma eficaz. Isso pode incluir a apresentação de exemplos de autoavaliações bem-sucedidas e dicas para lidar com oportunidades de melhoria.
• Crie um formulário de autoavaliação: O RH pode criar um formulário padrão de autoavaliação para ser preenchido pelos colaboradores. Esse formulário pode incluir perguntas sobre o desempenho do colaborador, suas realizações, pontos fortes e pontos de melhoria.
• Estabeleça um cronograma: O RH pode estabelecer um cronograma para a realização da autoavaliação, definindo uma data limite para que os colaboradores preencham o formulário. Ele deve ser pensado com base no que é interessante para a empresa saber sobre as pessoas que trabalham nela.
• Ofereça feedback: Após a realização da autoavaliação, o RH pode oferecer feedback aos colaboradores. Isso pode incluir uma reunião para discutir os pontos fortes e de melhoria identificados na autoavaliação e definir planos de ação para o desenvolvimento do colaborador.
• Promova a cultura da autoavaliação: O RH pode promover a cultura da autoavaliação dentro da empresa, incentivando os colaboradores a se autoavaliarem regularmente e a buscar o desenvolvimento contínuo. Isso pode incluir a autoavaliação como parte do processo de avaliação de desempenho da empresa.

Questões fundamentais para uma autoavaliação

É importante que os profissionais de RH façam as perguntas certas ao aplicar um questionário de autoavaliação. Elas precisam instigar os liderados. Aqui estão algumas essenciais nesse processo:

• Qual é meu maior ponto forte no trabalho?
• Em que áreas eu poderia melhorar?
• Quais foram minhas maiores realizações no último período?
• Quais foram meus maiores desafios e o que aprendi com eles?
• Como posso aplicar o que aprendi em meus próximos projetos?
• Quais são meus objetivos e metas profissionais e pessoais?
• Como estou progredindo em relação a esses objetivos e metas?
• Quais são os feedbacks que recebi dos outros, e como posso usá-los para melhorar meu desempenho?

O que fazer a partir da autoavaliação?

Depois de uma autoavaliação, o departamento de RH pode utilizar os resultados de diversas maneiras para ajudar a desenvolver e gerenciar o desempenho dos colaboradores. Algumas das ações que o RH pode tomar incluem:

Identificar as forças e áreas de melhoria: Os resultados da autoavaliação podem ajudar o RH a identificar as habilidades e competências em que os colaboradores se destacam e aquelas em que precisam melhorar. Com essas informações, o RH pode ajudar os colaboradores a desenvolver suas habilidades e competências em áreas específicas.

Estabelecer objetivos de desenvolvimento: Com base nos resultados da autoavaliação, o RH pode ajudar os colaboradores a traçar objetivos de desenvolvimento específicos e realistas, que estejam alinhados com as metas da organização.

Fornecer feedback: O RH pode usar os resultados da autoavaliação para dar feedback aos colaboradores sobre seu desempenho e ajudá-los a entender seus pontos fortes e áreas de melhoria. Isso pode ajudar a melhorar a motivação e o engajamento dos colaboradores.

Tomar decisões de desenvolvimento de carreira: Os resultados da autoavaliação podem ajudar o RH a identificar os colaboradores que têm habilidades e competências específicas que podem ser necessárias para futuras oportunidades de carreira. Isso pode ajudar a planejar a sucessão e o desenvolvimento de talentos na organização.

Melhorar o planejamento e a gestão de desempenho: Com base nos resultados da autoavaliação, o RH pode avaliar o desempenho geral dos colaboradores e identificar áreas em que a organização precisa melhorar o desenvolvimento de habilidades e competências. Isso pode ajudar a melhorar o planejamento e a gestão de desempenho em toda a organização.

Considerações sobre autoavaliação

Por fim, é importante ressaltar que a autoavaliação é um processo contínuo e não deve ser encarada como uma obrigação, mas sim como uma oportunidade para aprimorar habilidades e crescer profissionalmente. É preciso estar sempre disposto a ouvir feedbacks e avaliar constantemente o próprio desempenho, buscando sempre novas oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

Leia também o artigo sobre Gestão por competência e para seguir ampliando os seus conhecimentos e para ficar por dentro de ações inovadoras dentro da área de Recursos Humanos, inscreva-se na news do RH e receba diversos materiais gratuitos semanalmente!